Áttekinthetőbb üzletmenet

Az üzleti tevékenység hajtóerőit hatékonyan figyelemmel lehet kísérni, a szervezeten belül megalapozottabb döntéseket lehet hozni, és idejekorán reagálni lehet a fontos üzleti eseményekre.

Az üzleti szempontból létfontosságú adatok megjelenítése egy központi helyen: Lehetőség van élő, interaktív kapcsolatiadat-portálok létrehozására, amelyek egyesítik és megjelenítik a különböző forrásokból származó üzleti adatokat. Ehhez számos kapcsolatiadat-szolgáltatást igénybe lehet venni: irányítópultokat, webkijelzőket, fő teljesítménymutatókat (KPI), illetve üzleti adatkapcsolati technológiákat. A központosított kimutatásközpont-webhelyek segítségével a felhasználók egyetlen helyen megtalálhatják a legfrissebb táblázatokat, kimutatásokat és fő teljesítménymutatókat.
Azonnali adatszolgáltatás: Az Office SharePoint Server 2007 vállalati környezetekben való keresést lehetővé tévő szolgáltatása egyesíti a személyi és üzleti adatokat, a dokumentumokat és a webhelyeket, hogy a lehető legteljesebb eredményeket adhassa. A keresőközpont olyan közös hely, ahol a munkatársak megtalálhatják a munkájukhoz szükséges tartalmat, folyamatokat, személyeket és üzleti adatokat. Ez lehetővé teszi, hogy a személyek és a szervezetek gyorsabban, illetve mindig naprakész adatok és tények alapján hozzanak döntéseket.
Az üzleti adatok széles körű megosztása és a bizalmas adatok védelmének segítése: Az Office SharePoint Server 2007 platformon futó Excel-szolgáltatások segítségével webböngészőből lehet hozzáférni adatokhoz és elemzésekhez valós idejű, interaktív Microsoft Excel-táblák formájában. E táblázatok révén elég egyetlen központosított és naprakész példányt fenntartani az adatokból, amely hatékonyan megosztható, miközben megvédhetők a dokumentumokba ágyazott bizalmas vagy titkos adatok (például pénzügyi modellek) is.
A strukturálatlan üzleti hálózatok kihasználása jobb döntések kialakításához: A munkatársak az új tudáskezelő eszközök segítségével hatékonyabban kihasználhatják kiterjedt strukturálatlan üzleti hálózataikat, a szervezeten belül és kívül egyaránt. Ennek révén a személyek között a kapcsolat hatékonyabban és gyorsabban létrejön. A felhasználók rövidebb idő alatt jobb döntéseket hozhatnak, ha át tudják tekinteni ezeket a nem dokumentált üzleti kapcsolatokat, illetve meg tudják keresni a megfelelő szakértőket.
Az üzleti adatok felszabadítása: Az üzleti adatkatalógus lehetővé teszi, hogy a legfontosabb üzleti alkalmazásokban, például az SAP- vagy a Siebel-rendszerekben tárolt strukturált adatok megjelenjenek az Office SharePoint Server 2007 platformon, például kijelzőkben, listákban, személyi profilokban, a keresési eredményekben vagy programozási szinten. A központilag felügyelt háttérrendszer-kapcsolatokat elég egyszer definiálni: azokat a végfelhasználók, külön programkód írása nélkül, újra és újra felhasználhatják, amikor a háttéradatokhoz hozzáférnek, ezáltal az üzleti adatok egyszerűen felvehetők a portál tartalmába. Az üzleti adatkatalógus révén a vállalati keresőprogram beépíti a háttérrendszereken levő üzleti adatokat a keresésekbe anélkül, hogy protokollkezelőket, iFilter szűrőket vagy egyéni kódot kellene írni.