A belső és külső együttműködés egyszerűsítése

Lehetővé válik a tudás megosztása, az adatok keresése, illetve a könnyebb és biztonságosabb együttműködés a szervezeti határokon belül és kívül. A személyi kapcsolatok könnyebben létrehozhatók a partnerek és ügyfelek hálózata, illetve a személyes hálózatok kiaknázásával.

Az ügyfél- és partnerkapcsolatok fejlesztése: Az intelligens, szabványos, elektronikus űrlapokra épülő megoldások segítségével az ügyfelektől és a partnerektől webböngészőn keresztül lehet adatokat gyűjteni. Az LDAP protokollon keresztül további hitelesítésszolgáltatók is bekapcsolhatók a rendszerbe: ez megkönnyíti az Active Directory-tól eltérő címtárrendszerek elérését, egyszerűsítve ezzel az extranetek kiépítését, illetve lehetővé téve az ügyfelekhez, partnerekhez és beszállítókhoz való hatékonyabb kapcsolódást.
Mindenütt jelenlevő vállalati keresés: Az Office SharePoint Server 2007 platform vállalati környezetekben való keresést lehetővé tévő szolgáltatása rendkívül nagy jelentőségű: egyesíti a különböző vállalati tartalomelemeket (személyi és üzleti adatokat, dokumentumokat és weblapokat), és ezzel teljesebb eredményt nyújt. A vállalati keresési szolgáltatás az Office SharePoint Server 2007 platform minden pontján elérhető, szorosan egybeépül egyebek mellett a SharePoint-webhelyekkel, kijelzőkkel, SharePoint-listákkal és személyi profilokkal. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mindig megkereshessék a szükséges adatokat, a portál bármely pontján tartózkodjanak is. A vállalati keresési szolgáltatás bármilyen üzleti adat megkeresésére képes, az eredmények pedig sokféleképpen testreszabhatók: megadható például, hogy a háttérrekordok meghatározott metaadatai is megjelenjenek.
Munkavégzés tetszőleges helyen és időben: A Microsoft Office Outlook 2007 révén a SharePoint-listák és -dokumentumtárak kapcsolat nélkül is elérhetők. Ezzel a felhasználók megszabadulhatnak a vállalati hálózati kapcsolat jelentette kötöttségektől. A Microsoft Office Groove Server 2007 programmal való szoros együttműködés tovább könnyíti a felhasználók kapcsolat nélküli munkáját.
A tudás összekapcsolása és megosztása: Az új ismeretgazdálkodási eszközök képessé teszik a munkatársakat arra, hogy személyi hálózatokat hozzanak létre, és azokat fel is használják a szervezeten belül és kívül egyaránt. Ismereteiket ezáltal a korábbiaknál gyorsabban és hatékonyabban cserélhetik ki másokkal.
A műveletek személyre szabása: A „Saját webhelyek” funkció minden felhasználónak testreszabott felületet kínál, amennyiben mindenkinek külön webhelyet biztosít. Minden webhelyen lehetőség van tartalmak, adatok és alkalmazások szabályozott tárolására, megjelenítésére, megtekintésére és kezelésére. Az egyes webhelyeken a felhasználóval kapcsolatos adatok is megjelenhetnek, például a képesítés, a munkakör, a munkatársak és felettesek neve, vagy hogy milyen csoportokhoz és terjesztési listákhoz tartozik az illető, milyen dokumentumokon dolgozik. A webhelyeken ugyanakkor szigorú adatvédelmi ellenőrzés és fejlett biztonsági mechanizmusok érvényesülnek, így minden felhasználó megválaszthatja, mennyi és milyen adatot kíván megjeleníteni, illetve kinek is szeretné azokat közzétenni. A saját webhelyek az egyéni igényeknek megfelelően teljesen testreszabhatók.